3 kwietnia 2013 | Nowe Rozporządzenie w sprawie kas fiskalnych !
Informujemy, że w Dzienniku Ustaw z dnia 15 marca 2013 r. poz. 363 opublikowane zostało nowe rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących.
Nowe Rozporządzenie w dużej mierze powtarza już istniejące regulacje, wprowadza też kilka nowych rozwiązań.
(§ 3.1., § 3.2.) Zgodnie z nowym rozporządzeniem, obowiązek ewidencjonowania dotyczy każdej sprzedaży – w tym sprzedaży zwolnionej z opodatkowania podatkiem od towarów i usług. Otrzymanie przed dokonaniem sprzedaży całości lub część należności (zapłaty) podlega ewidencjonowaniu z chwilą jej otrzymania. (§ 3.3., § 3.4.) Uregulowano zasady zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi, a także sposób postępowania w przypadku oczywistych pomyłek. W przypadku zwrotu, reklamacji czy oczywistej pomyłki, Podatnik musi stosować dwie odrębne ewidencje: zwrotu/reklamacji oraz oczywistych pomyłek. Nie ma konieczności wypisywania protokołu anulacji paragonu. (§ 6.1.) Zmiany dotyczą również raportów okresowych (miesięcznych). Raport fiskalny okresowy (miesięczny) należy sporządzić za dany miesiąc do 25 dnia miesiąca następnego. (§ 8.1.) Zgodnie z postanowieniami nowego rozporządzenia jednym z elementów obowiązkowych, które powinny zostać zwarte na paragonie jest nazwa towaru lub usługi pozwalająca na jednoznaczną ich identyfikację.
Jak wyjaśnia Ministerstwo Finansów: Sposób „jednoznacznego" identyfikowania towarów i usług jest ściśle związany z asortymentem towarów i usług, jakie podatnik oferuje. Oznacza to, że tak jak dotychczas, to od podatnika zależy, w jaki sposób dobierze on nazwę towaru lub usługi, tak aby jego klient mógł jednoznacznie zidentyfikować zakupiony towar lub usługę. Przepisy nie wykluczają przy tym - tak jak obecnie – stosowania skrótów, a dotychczasowa praktyka potwierdza, że podatnicy korzystają z tej możliwości.
Jeżeli przykładowo podatnik dokonuje sprzedaży 5 gatunków jabłek i wszystkie są w jednakowej cenie, może on zaprogramować w kasie nazwę np. „jabłka". Natomiast jeżeli sprzedaje np. kilka gatunków jabłek, które mają różną cenę za kilogram, powinien oddzielnie je identyfikować np. nazwą lub ewentualnie nazwą skróconą gatunku.
(§ 8.1.) Kolejną nowością jest wprowadzenie na żądanie Nabywcy – obowiązku zamieszenia na paragonie numeru NIP Nabywcy (dotyczy to tylko kas, które umożliwiają taką funkcję). Umożliwi to Podatnikom wystawienie za pomocą kasy paragonu, który pełniłby rolę tzw. faktury uproszczonej (w przypadku, gdy kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł albo 100 euro). (§ 8.1.) Dodatkowo, na paragonie fiskalnym powinien być umieszczony numer kasy i oznaczenie kasjera przy więcej niż jednym stanowisku kasowym. (§ 14.1.) Do obowiązków Podatników stosujących kasy należy m.in.: weryfikacja poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług, wartości stawek podatkowych, wskazań daty oraz właściwego przyporządkowania nazw towarów do stawek podatku. Oznacza to, że za poprawne zaprogramowanie kasy odpowiada tylko i wyłącznie jej właściciel. (§ 14.1.) W przypadku utraty książki serwisowej należy ten fakt niezwłocznie zgłosić do naczelnika urzędu skarbowego a wniosek o wydanie duplikatu należy złożyć do podmiotu prowadzącego serwis główny. (§ 14.8.) Podatnicy, którzy zakupili urządzenia z elektroniczna kopią zapisu są zobowiązani do prawidłowego i terminowego archiwizowania danych przy użyciu odpowiednich urządzeń archiwizujących i informatycznych nośników danych a także programu archiwizującego autoryzowanego przez producenta. (§ 15.1.) W przypadku zakończenia pracy na kasie w trybie fiskalnym należy wykonać raport dobowy oraz miesięczny a także złożyć odpowiedni wniosek do Urzędu Skarbowego w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy na urządzeniu. (§ 31.4.) Zmianie ulegną także wymogi dotyczące serwisów fiskalnych. Od 1 kwietnia 2013 roku serwisant będzie miał obowiązek wykonać przegląd techniczny w ciągu 5 dni od otrzymania zgłoszenia od Podatnika.
(§ 37) Do 30 września 2013 roku będzie obowiązywał okres przejściowy. Jest to czas dla serwisantów na przestawienie kas i dostosowanie ich do nowych wymagań. Nawet jednak po tej dacie stare kasy, które nie mogą ujawniać na paragonie NIP Nabywcy, nie będą musiały spełniać tego warunku aż do ich zużycia. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że: zmiany w przepisach rozporządzenia, które wchodzą w życie z dniem 1 kwietnia 2013 r., nie wymagają wymiany używanych do tej pory kas, które pozwalają obecnie na prawidłowe ewidencjonowanie obrotów. Mogą one nadal być wykorzystywane aż do czasu ich zużycia. Podatnik powinien natomiast dysponować kasą rejestrującą, w szczególności posiadającą wystarczającą pamięć, odpowiednią do profilu prowadzonej przez niego działalności co nie jest nowym wymogiem.
