Przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej są zobowiązani stopniowo wycofywać kasy fiskalne tradycyjne na rzecz kas fiskalnych online. Ministerstwo Finansów rozłożyło obowiązek stosowania urządzeń online w czasie wyznaczając dość spory okres przejściowy, a dodatkowo w związku z COVID-19 terminy te zostały przedłużone. 

Od 1 stycznia 2021 do stosowania urządzeń online zobowiązane są następujące podmioty:

a) świadczące stale lub sezonowo usługi, związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;
b) zajmujące się sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.

Od granicznej daty 01.01.2021 r. podmioty te nie mogą używać starych kas oraz drukarek fiskalnych. Może również okazać się, że rejestrowanie sprzedaży na starych urządzeniach od nowego roku będzie uznawane jako brak ewidencjonowania sprzedaży zagrożony sankcjami karno-skarbowymi. Urzędy Skarbowe stale sprawdzają podatników, którzy powini mieć zainstalowane urządzenie online, czy wywiązali się z nałożonych obowiązków. Jeżeli "przyłapią" kogoś, kto kasy nie zainstaluje a powinien, rozsyłają odpowiednie pisma. Wzór takiego pisma prezentujemy TUTAJ

Warto zwrócić uwagę na to, że gastronomia stacjonarna to nie tylko typowa restauracja czy kawiarnia. Przykładowo sklepy spożywcze, które poza sprzedażą towarów dodatkowo oferują swoim klientom np.: gorącą kawę, gotowe do spożycia hot-dogi, zapiekanki lub kanapki - prawdopodobnie zostaną zaliczone do podmiotów świadczących usługi gastronomiczne. Wyjaśnione to zostało m.in. w interpretacji na stronie Krajowej Informacji Skarbowej oraz w artykule na portalu Interia

Każdemu podatnikowi wymieniającemu urządzenie fiskalne na online przysługuje do 700 zł ulgi z Urzędu Skarbowego. Wysokość ulgi została ustalona przez ustawodawcę na 90% ceny zakupu urządzenia, jednak nie więcej, niż 700 zł. Prawo do skorzystania z ulgi dla branży gastronomicznej, hotelarskiej, sprzedaży węgla oraz niektórych sklepów przysługuje wyłącznie do końca 2020 roku!  W przypadku zawieszenia działalnośći, podatnik zobowiązany jest do zakupu i uruchomienia urządzenia online w pierwszym dniu po odwieszeniu działalności. W takiej sytuacji, nawet jeżeli odwieszenie nastąpi już po 1.01.2021, ulga na zakup urządzenia fiskalnego również podatnikowi przysługuje (przy założeniu, że zawieszenie działalności trwało od 01.01.2021 lub wcześniej). 

Aktualizacja z dnia 17.12.2020 z godz. 12 -w Faktach RMF FM – Minister finansów Tadeusz Kościński potwierdził, iż termin zainstalowania kas fiskalnych online dla branży gastronomicznej, hotelarskiej, niektórych sklepów oraz sprzedaży węgla nie zostanie przesunięty. Więcej informacji dostępnych TUTAJ

Poniżej linki do artykułów oraz wyjaśnień od strony urzędów. Prosimy o zapoznanie się z nimi, być może znajdziecie w nich Państwo odpowiedź na swoją sytuację :

Kasa online dopiero po odwieszeniu działalności

Wymiana starych kas fiskalnych na kasy online - jakie obowiązki ma podatnik?

Pismo z dnia 14 października 2020 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej - Obowiązek stosowania kasy rejestrującej on-line.

Kawa i kanapki w piekarni a konieczność wymiany kas na kasy online

Objaśnienia podatkowe z 11 lipca 2019 r. Ulga na zakup kas rejestrujących on-line